Okul risk haritası hazırlama süreci nasıl işler?
Okul risk haritası, sınıf rehber öğretmenlerinin öğrenci ihtiyaçlarını belirli göstergeler üzerinden değerlendirmesi ve sonuçların okul düzeyinde birleştirilmesiyle hazırlanır. Sağlıklı bir rapor için öğrenci listesinin güncel, öğretmen atamalarının doğru ve bütün sınıf değerlendirmelerinin tamamlanmış olması gerekir.
Uygulama tarihleri ve kurum içi teslim takvimi il, ilçe veya okul yönetiminin duyurularına göre değişebilir. Bu nedenle yerel resmi yazı ve çalışma takvimleri ayrıca kontrol edilmelidir.
2026-2027 uygulama adımları
Yetki ve eğitim yılı kontrolü
Okul yöneticisi ile rehber öğretmen hesaplarının aktif olduğunu ve doğru eğitim yılının seçildiğini kontrol edin.
Öğrenci listesini hazırlama
e-Okul'dan sınıf, şube, öğrenci numarası ve ad-soyad bilgilerini içeren güncel şube listesini PDF olarak kaydedin.
PDF analizi ve veri aktarımı
PDF'yi Veri Güncelle bölümünde analiz edin; okul, sınıf, şube ve öğrenci sayılarını doğruladıktan sonra aktarımı onaylayın.
Öğretmen hesapları ve atamalar
Sınıf rehber öğretmenlerini oluşturun veya mevcut hesapları eşleştirin; her öğretmeni sorumlu olduğu sınıfa atayın.
Giriş bilgilerinin paylaşılması
Öğretmenlere 30 günlük kişisel bağlantıyı veya 6 haneli giriş kodunu güvenli bir kanaldan iletin.
Sınıf değerlendirmelerinin tamamlanması
Öğretmenler 36 risk göstergesini sınıfları için gözden geçirir, ilgili öğrencileri seçer ve değerlendirmeyi tamamlar.
Kontrol ve okul raporu
Rehberlik panelinden eksik, devam eden ve tamamlanan sınıfları izleyin; süreç tamamlanınca okul PDF ve Excel raporlarını oluşturun.
Başlamadan önce kontrol listesi
- Aktif eğitim yılı ve okul bilgileri doğru mu?
- e-Okul PDF’sinde bütün sınıf ve şubeler bulunuyor mu?
- Öğrenci, sınıf ve öğretmen sayıları okul kayıtlarıyla uyumlu mu?
- Her sınıfa doğru sınıf rehber öğretmeni atanmış mı?
- Öğretmenlerin giriş bağlantıları veya kodları iletilmiş mi?
- Öğrenci verilerinin yalnızca yetkili kullanıcılarla paylaşılması sağlanmış mı?
Sınıf değerlendirmelerinde dikkat edilecek noktalar
- Risk göstergeleri tanı koymak için değil, rehberlik ihtiyacını belirlemek için kullanılmalıdır.
- İşaretlemeler gözlem, görüşme ve mevcut okul kayıtlarıyla desteklenmelidir.
- Hassas öğrenci bilgileri sınıf gruplarında veya yetkisiz kişilerle paylaşılmamalıdır.
- Form tamamlanmadan önce kontrol ekranındaki madde ve öğrenci sayıları gözden geçirilmelidir.
- İhmal, istismar veya kendine zarar riski gibi acil durumlar yalnızca dönem sonu raporuna bırakılmamalıdır.
En sık karşılaşılan hatalar
Eksik sınıf: e-Okul raporu alınırken yalnızca bir kademe veya şube seçilmiş olabilir.
Yanlış öğretmen ataması: Öğretmen hesabı oluşturulmuş fakat aktif sınıf ataması yapılmamış olabilir.
Geçersiz giriş kodu: Kod daha önce kullanılmış veya süresi dolmuş olabilir; yönetim panelinden yenisi üretilmelidir.
Eksik okul raporu: Bazı sınıfların değerlendirmesi henüz tamamlanmamış ya da kilitlenmemiş olabilir.