Hangi e-Okul raporu kullanılmalı?
Risk Haritası sisteminde sınıf ve öğrenci eşleştirmesinin doğru yapılabilmesi için öğrencinin sınıfı, şubesi, okul numarası ve ad-soyad bilgisini içeren e-Okul şube listesi kullanılmalıdır. Uygun seçenek çoğunlukla Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı) adıyla görünür.
Menü ve rapor adları e-Okul sürümüne, okul kademesine ve kullanıcı yetkisine göre küçük farklılıklar gösterebilir. İlkokul, ortaokul ve lise raporlarında temel ölçüt; sınıf, şube ve öğrenci bilgilerinin metin olarak PDF içinde bulunmasıdır.
e-Okul öğrenci listesini PDF alma adımları
e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'ne giriş yapın
Yetkili kurum hesabınızla e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'ni açın. Öğrenci listelerine erişebilen bir kullanıcı hesabı kullanın.
Öğrenci işlemleri bölümünü açın
Kurum türünüze göre İlkokul-Ortaokul Öğrenci İşlemleri, Ortaöğretim Öğrenci İşlemleri veya eş değer öğrenci işlemleri menüsüne girin.
Yazdır veya rapor menüsünü açın
Öğrenci işlemleri ekranındaki yazdırma ya da raporlama düğmesini kullanarak öğrenci listesi raporlarını görüntüleyin.
Şube Listesi raporunu seçin
Raporlar arasından Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı) veya aynı bilgileri içeren güncel şube listesi raporunu seçin.
Sınıf ve şubeleri belirleyin
Aktarmak istediğiniz sınıf ve şubeleri seçin. Okulun tamamını güncelleyecekseniz ekranda sunuluyorsa Tümü seçeneğini kullanın.
PDF olarak kaydedin
PDF Görüntüleyici seçeneğini açın ve oluşan dosyayı değiştirmeden bilgisayarınıza kaydedin. PDF'yi ekran görüntüsüne veya taranmış görsele dönüştürmeyin.
PDF dosyasını yüklemeden önce kontrol edin
- Dosyayı açtığınızda öğrenci adları, okul numaraları, sınıf ve şube bilgileri okunabilmelidir.
- İhtiyacınız olan bütün sınıf ve şubelerin raporda bulunduğundan emin olun.
- PDF üzerinde düzenleme yapmayın; sayfaları resme dönüştürmeyin veya yeniden taramayın.
- Dosya adını değiştirebilirsiniz; bu işlem rapor içeriğini etkilemez.
- PDF’yi yalnızca yetkili okul hesabındaki Veri Güncelle bölümüne yükleyin.
PDF, Risk Haritası sistemine nasıl aktarılır?
- Okul yönetimi hesabınızla giriş yapın.
- Okul Yönetimi → Veri Güncelle bölümünü açın.
- Kaydettiğiniz PDF dosyasını seçip PDF’yi Analiz Et düğmesine basın.
- Önizlemede okul, sınıf, şube ve öğrenci sayılarını kontrol edin.
- Bilgiler doğruysa son onayı vererek aktarımı tamamlayın.
Sistem veritabanına doğrudan kayıt yapmadan önce bir önizleme sunar. Böylece eksik şube veya beklenmeyen eşleşmeleri aktarımı onaylamadan önce görebilirsiniz.
PDF analiz edilemiyorsa ne yapılmalı?
- Raporun e-Okul’dan doğrudan PDF olarak kaydedildiğini kontrol edin.
- PDF’nin parola korumalı, bozuk veya yalnızca taranmış görüntülerden oluşmadığından emin olun.
- Farklı bir rapor seçtiyseniz Şube Listesi raporunu kullanarak dosyayı yeniden oluşturun.
- Okulun tamamı yerine tek şube seçerek küçük bir dosyayla tekrar deneyin.
- Sorun sürerse dosyayı öğrenci bilgilerini açık kanallarda paylaşmadan destek ekibine bildirin.